伙伴們集合! 一起助力科博會 記科博會中的科發(fā)力量 ①
2022.11.12
? ? ? ?第十屆科博會開幕在即,在九洲體育館、展館現(xiàn)場等服務(wù)保障一線,隨處可見科發(fā)集團志愿者忙碌的身影。在這樣一場科技盛會籌備工作背后,這些志愿者發(fā)揮專業(yè)、專長,為迎接八方來客奮戰(zhàn)在現(xiàn)場各個角落,做好服務(wù)保障工作,展示了“科發(fā)人”的靚麗風(fēng)采。
? ? ? ?“辦好科博會,志愿我先行”這正是科博會組委會辦公室展覽展示部牽頭單位科發(fā)集團落實舉全集團之力,服務(wù)保障科博會的具體行動之一。
? ? ? ?展覽展示作為歷屆科博會籌備工作的“主戰(zhàn)場”,自工作展開以來,集團堅持主動作為,務(wù)實行動,在指導(dǎo)會展旅游公司全方位全力搞好籌備工作的同時,根據(jù)實際需要,從集團本部、各子公司抽調(diào)58名精兵強將組成“志愿先遣隊”,充實到籌備工作一線,服務(wù)于場館現(xiàn)場設(shè)展搭展、設(shè)施設(shè)備維護檢測、展商咨詢引導(dǎo)、新聞信息宣傳、疫情防控等崗位,成為科博會籌備工作中不可缺少的生力軍。
? ? ? ?早晨七點,天還沒亮,集團綜合管理部志愿者劉暢已經(jīng)起床開始準備一天的志愿服務(wù)工作,打開手機將微信工作群中發(fā)出的每日宣傳計劃映入腦海后,就立馬帶上“相機朋友”,前往拍攝點位。
? ? ? ?“不僅僅是拍了就用,為了更好地展現(xiàn)籌備情況,對圖像的篩選也是我工作的重點,只求出新出彩,用“最美鏡頭”去展現(xiàn)科博會”劉暢說。作為一名宣傳攝影能手,對圖像素材高要求、高標準是他的工作準則,每天直到晚上十一點半,才能結(jié)束一天工作,這是自10月24日參加志愿服務(wù)工作以來,他每天的工作狀態(tài)。
正因為有著過硬的技術(shù),認真的態(tài)度,目前,已拍攝反映籌備工作照片1000余張、視頻100余條,并多次被市級媒體轉(zhuǎn)載使用。
? ? ? ?“您好,我是第十屆科博會組委會辦公室展覽展示部許惠君,請問有什么可以幫助您的?”每當電話聲響起,來自科發(fā)物業(yè)公司志愿者許惠君接起電話便脫口而出,而這樣的電話,平均每天接打60多通。
? ? ? ?她目前主要負責展商對接、信息收集整理等工作?!昂芏鄷r候第一個電話還沒說完,第二個、第三個電話又接踵而至”,許惠君說到,“這就需要準確無誤地將各方提供的信息記錄下來,并及時與相關(guān)單位進行溝通交流,確保無遺漏,無錯亂,保證工作順利進行。這對我來說也是一個不小的挑戰(zhàn)”,她笑著說,“但我將竭盡全力做好每一項工作”。目前,許惠君已完成500多個參展企業(yè)人員信息收集與整理。
? ? ? ?來自長泰實業(yè)公司志愿者羅夏,則“沉溺”于展品信息收集與核對等工作。
? ? ? ?“上百家參展單位、上千件線上線下參展展品的表格密密麻麻,但我明白這項工作雖繁瑣、卻重要?!绷_夏說,“雖然我們每人負責其中一部分,但工作量也是驚人”。不管是線上還是線下展覽,設(shè)計師出稿后他都要對信息內(nèi)容對照資料逐字逐句進行核對?!翱撇菄壹壍恼箷覀儾荒茉谶@些基礎(chǔ)工作上發(fā)生紕漏”。目前,他已完成近500件展品的信息核對工作。
? ? ?“沒想到志愿者工作量這么龐大,但是當看到工作成果的時候,又感覺所有的付出都是值得的”,第一次參加科博會志愿者服務(wù)工作的趙珊笑著說。
來自集團紀檢監(jiān)察部的她,主要負責會展中心各疫情防控點位監(jiān)督檢查,以及核對參會參展人員健康監(jiān)測信息等工作。近600份的資料讓她的目光牢牢鎖定在屏幕上,遇到信息缺失的情況,還要一一對接進行完善。能配合做好科博會疫情防控工作,為科博會的順利舉辦出一份力,讓她感到無比自豪。
? ? ? ?主場服務(wù)中,報館工作是搭建單位現(xiàn)場開啟科博會相關(guān)工作的第一站,對后續(xù)工作的順利開展至關(guān)重要?!白鳛橐幻麉⑴c了四屆科博會志愿服務(wù)工作的‘老’志愿者,每次對我來說都是一場新的挑戰(zhàn),但得到的收獲又為我的人生閱歷添上了寶貴的一筆。”天達投資公司志愿者張博說。
? ? ? ?來到這個熟悉的地方,經(jīng)過簡單交流他就立即進入了工作狀態(tài),熟練地幫助搭建單位辦理報館相關(guān)手續(xù),耐心回答各種咨詢問題,并熱情帶領(lǐng)對場館不熟悉的搭建單位四處奔走辦理各種業(yè)務(wù)。目前已完成報館14家,參展商100余家。
? ? ? ?同時從事主場服務(wù)工作的還有集團計劃財務(wù)部志愿者劉文瀚,目前主要承擔租賃物資的協(xié)調(diào)、登記、租賃手續(xù)辦理以及物資出入庫盤點等工作。與財務(wù)工作相比,不同的是工作內(nèi)容,相通的是數(shù)據(jù)的準確。
? ? ? ?“每天都有大量的物資從我手里經(jīng)過,準確無誤是基本要求”,劉文瀚說,“所以每次我都會對數(shù)據(jù)進行反復(fù)地核對,非??简?zāi)托摹?。目前他已完成了百余次科博會物資的租賃登記和手續(xù)辦理,以及科博會專用防疫物資入庫清點、登記和領(lǐng)用出庫,絲毫沒有差池。