“硬核”行動! 點(diǎn)亮科博 ｜ 記科博會中的科發(fā)力量②
2022.11.13
??11月12日，星期六，科發(fā)集團(tuán)志愿者和會展旅游公司全員在崗，繼續(xù)推進(jìn)第十屆科博會各項(xiàng)籌備工作。
場館管理保障部 舒龍
? ? ? ?他每天最重要的工作，就是往返于各個(gè)展館之間全面做好檢查、協(xié)調(diào)工作，每天的微信步數(shù)都超過30000步，可以說，每天都在用步數(shù)丈量著科博會場館保障工作的細(xì)致程度。
? ? ? ?在他及場館管理保障部同事的共同努力下，整個(gè)科博會主場服務(wù)已全面開展，為各參展單位提供了優(yōu)質(zhì)溫馨的服務(wù)，現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理工作井然有序，設(shè)施設(shè)備運(yùn)行順暢，目前，科博會展位搭建進(jìn)場率已達(dá)100%，館外產(chǎn)品入場已完成90%，館內(nèi)產(chǎn)品入場工作已超60%。
博覽事務(wù)部 陳黎
? ? ? ?作為一名“展覽展示老兵”，如何將展覽展示工作辦得越來越精彩，是他一直專研的目標(biāo)，為了做好本屆科博會組展工作，他仔細(xì)研究規(guī)劃展區(qū)參展企業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)情況，了解國際國內(nèi)科技創(chuàng)新成果，對展品情況的掌握程度做到了滾瓜爛熟、脫口而出。
? ? ? ?相較于往屆展會，他與博覽事務(wù)部的同事，按照本屆科博會的辦展目標(biāo)，致力于加大對各科研院所、科技創(chuàng)新企業(yè)、知名高校的組展招展力度，通過多種方式、多樣化渠道邀請各方機(jī)構(gòu)參與展覽展示，帶來了一大批“高、精、特、新”展品。
行政人事部 劉瀟聰
? ? ? ?已參與六屆科博會籌備工作的他，作為本屆科博會集團(tuán)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組綜合事務(wù)部宣傳組的成員，用文字記錄好科博會、用圖像展示好科博會是他從事該項(xiàng)工作的自我要求，他每天的工作除了奔走于部門之間保證內(nèi)部信息溝通順暢以外，還需要積極聯(lián)系省市級媒體記者，確保對外宣發(fā)工作做到及時(shí)高效，信息準(zhǔn)確。目前，科博會展覽展示相關(guān)預(yù)熱宣傳信息已發(fā)布20余條，集團(tuán)官網(wǎng)、微信公眾號中與本屆科博會相關(guān)的宣傳稿件大多出自他之手，只要你細(xì)心，就總能在各大平臺新聞稿的落款里發(fā)現(xiàn)他的名字。
計(jì)劃財(cái)務(wù)部?謝金華
? ? ? ?她打好財(cái)務(wù)核算監(jiān)督“鐵算盤”，持續(xù)做好科博會資金使用管理工作，嚴(yán)把審核監(jiān)督關(guān)口，保證會計(jì)信息真實(shí)性、合法性和規(guī)范性，積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在籌備工作中的核心職能。
? ? ? ?自科博籌備工作開展以來，共計(jì)編制各類預(yù)算超20余項(xiàng);完成合同審核數(shù)量超50份。面對財(cái)務(wù)工作的“大”數(shù)據(jù)，她盯緊每一處“小”細(xì)節(jié)，將精細(xì)化管理、規(guī)范化管理融入科博會財(cái)務(wù)管理工作全流程，確保了各業(yè)務(wù)工作的順利開展。
市場運(yùn)營部 馮皓晉
? ? ? ?作為一名剛剛加入會展的新人，以積極高效的學(xué)習(xí)態(tài)度快速地進(jìn)入了工作狀態(tài)，現(xiàn)在的她，不僅要悉數(shù)介紹本屆展會的特色亮點(diǎn)和展區(qū)、展品情況，還需要對三十余家合作單位每天提出的各類問題做出準(zhǔn)確回答，儼然一副“職場老將”的姿態(tài)。通過拓展市場化運(yùn)營手段，邀請到了國內(nèi)重點(diǎn)企業(yè)、知名科技企業(yè)以及本地重點(diǎn)企業(yè)在科博會現(xiàn)場進(jìn)行企業(yè)形象宣傳，進(jìn)一步提升展會氛圍。因在受疫情影響，在現(xiàn)場設(shè)置VR體驗(yàn)區(qū)本已落實(shí)的設(shè)備無法到場的情況下，積極建言獻(xiàn)策，快速執(zhí)行應(yīng)急措施，確保體驗(yàn)區(qū)如期落實(shí)。
經(jīng)營管理部 廖源
? ? ? ?她開展工作從不手軟，伴隨著科博會籌備工作進(jìn)入沖刺階段，各項(xiàng)目工作全面提速，所負(fù)責(zé)的過程督辦和檢查驗(yàn)收工作則顯得尤為重要。
? ? ? ?目前，共有99個(gè)項(xiàng)目列入了科博會籌備工作清單，同事們將其戲稱為“九九歸一”表——每天必須完成一次“九九循環(huán)”。從每天踏入辦公室的那一刻起，她就比照著工作清單，逐一了解各項(xiàng)目的推進(jìn)情況，仔細(xì)核對任務(wù)節(jié)點(diǎn)的完成情況，嚴(yán)格按照“每日督辦、逐項(xiàng)檢查、嚴(yán)格消號”的工作方式開展工作，用最樸實(shí)最認(rèn)真的態(tài)度，督辦這99個(gè)項(xiàng)目保質(zhì)保量按時(shí)完成。
酒店公司 張兆豐
? ? ? ?作為子公司主動報(bào)名參加籌備工作的志愿者，他剛開始還是一個(gè)接待“小白”，在參與了本屆科博會開幕式服務(wù)保障工作后，他通過背誦《科博會接待保障指南》，不斷提高知識儲備，經(jīng)過1個(gè)月時(shí)間，接待保障工作要領(lǐng)已深深融進(jìn)了他的骨子里，成為了接待保障“小能手”。每日扎在九洲體育館連軸轉(zhuǎn)，堅(jiān)持以“零差錯(cuò)、零失誤”的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，提前了解嘉賓信息、準(zhǔn)備保障物資、研究服務(wù)細(xì)節(jié)，與科博會開幕式服務(wù)保障牽頭責(zé)任人一同謀新求變，讓地方特色更加凸顯。