“硬核”行動! 點亮科博 ｜ 記科博會中的科發(fā)力量②
2022.11.13
??11月12日，星期六，科發(fā)集團志愿者和會展旅游公司全員在崗，繼續(xù)推進第十屆科博會各項籌備工作。
場館管理保障部 舒龍
? ? ? ?他每天最重要的工作，就是往返于各個展館之間全面做好檢查、協(xié)調(diào)工作，每天的微信步數(shù)都超過30000步，可以說，每天都在用步數(shù)丈量著科博會場館保障工作的細致程度。
? ? ? ?在他及場館管理保障部同事的共同努力下，整個科博會主場服務已全面開展，為各參展單位提供了優(yōu)質(zhì)溫馨的服務，現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理工作井然有序，設施設備運行順暢，目前，科博會展位搭建進場率已達100%，館外產(chǎn)品入場已完成90%，館內(nèi)產(chǎn)品入場工作已超60%。
博覽事務部 陳黎
? ? ? ?作為一名“展覽展示老兵”，如何將展覽展示工作辦得越來越精彩，是他一直專研的目標，為了做好本屆科博會組展工作，他仔細研究規(guī)劃展區(qū)參展企業(yè)及相關產(chǎn)業(yè)情況，了解國際國內(nèi)科技創(chuàng)新成果，對展品情況的掌握程度做到了滾瓜爛熟、脫口而出。
? ? ? ?相較于往屆展會，他與博覽事務部的同事，按照本屆科博會的辦展目標，致力于加大對各科研院所、科技創(chuàng)新企業(yè)、知名高校的組展招展力度，通過多種方式、多樣化渠道邀請各方機構參與展覽展示，帶來了一大批“高、精、特、新”展品。
行政人事部 劉瀟聰
? ? ? ?已參與六屆科博會籌備工作的他，作為本屆科博會集團籌備領導小組綜合事務部宣傳組的成員，用文字記錄好科博會、用圖像展示好科博會是他從事該項工作的自我要求，他每天的工作除了奔走于部門之間保證內(nèi)部信息溝通順暢以外，還需要積極聯(lián)系省市級媒體記者，確保對外宣發(fā)工作做到及時高效，信息準確。目前，科博會展覽展示相關預熱宣傳信息已發(fā)布20余條，集團官網(wǎng)、微信公眾號中與本屆科博會相關的宣傳稿件大多出自他之手，只要你細心，就總能在各大平臺新聞稿的落款里發(fā)現(xiàn)他的名字。
計劃財務部?謝金華
? ? ? ?她打好財務核算監(jiān)督“鐵算盤”，持續(xù)做好科博會資金使用管理工作，嚴把審核監(jiān)督關口，保證會計信息真實性、合法性和規(guī)范性，積極發(fā)揮財務管理在籌備工作中的核心職能。
? ? ? ?自科博籌備工作開展以來，共計編制各類預算超20余項;完成合同審核數(shù)量超50份。面對財務工作的“大”數(shù)據(jù)，她盯緊每一處“小”細節(jié)，將精細化管理、規(guī)范化管理融入科博會財務管理工作全流程，確保了各業(yè)務工作的順利開展。
市場運營部 馮皓晉
? ? ? ?作為一名剛剛加入會展的新人，以積極高效的學習態(tài)度快速地進入了工作狀態(tài)，現(xiàn)在的她，不僅要悉數(shù)介紹本屆展會的特色亮點和展區(qū)、展品情況，還需要對三十余家合作單位每天提出的各類問題做出準確回答，儼然一副“職場老將”的姿態(tài)。通過拓展市場化運營手段，邀請到了國內(nèi)重點企業(yè)、知名科技企業(yè)以及本地重點企業(yè)在科博會現(xiàn)場進行企業(yè)形象宣傳，進一步提升展會氛圍。因在受疫情影響，在現(xiàn)場設置VR體驗區(qū)本已落實的設備無法到場的情況下，積極建言獻策，快速執(zhí)行應急措施，確保體驗區(qū)如期落實。
經(jīng)營管理部 廖源
? ? ? ?她開展工作從不手軟，伴隨著科博會籌備工作進入沖刺階段，各項目工作全面提速，所負責的過程督辦和檢查驗收工作則顯得尤為重要。
? ? ? ?目前，共有99個項目列入了科博會籌備工作清單，同事們將其戲稱為“九九歸一”表——每天必須完成一次“九九循環(huán)”。從每天踏入辦公室的那一刻起，她就比照著工作清單，逐一了解各項目的推進情況，仔細核對任務節(jié)點的完成情況，嚴格按照“每日督辦、逐項檢查、嚴格消號”的工作方式開展工作，用最樸實最認真的態(tài)度，督辦這99個項目保質(zhì)保量按時完成。
酒店公司 張兆豐
? ? ? ?作為子公司主動報名參加籌備工作的志愿者，他剛開始還是一個接待“小白”，在參與了本屆科博會開幕式服務保障工作后，他通過背誦《科博會接待保障指南》，不斷提高知識儲備，經(jīng)過1個月時間，接待保障工作要領已深深融進了他的骨子里，成為了接待保障“小能手”。每日扎在九洲體育館連軸轉(zhuǎn)，堅持以“零差錯、零失誤”的嚴謹態(tài)度，提前了解嘉賓信息、準備保障物資、研究服務細節(jié)，與科博會開幕式服務保障牽頭責任人一同謀新求變，讓地方特色更加凸顯。